Datenschutzerklärung

App: SteuerScan

1. Verantwortlicher

SmartMedTech
Oskar-Hasenclever-Str. 60
56179 Vallendar, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 151 58742508

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten bei der Nutzung der App „SteuerScan" verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

3. Datenverarbeitung in der App

Belegdaten werden zur KI-gestützten Analyse an einen eigenen Server von SmartMedTech übertragen. Es werden keine Daten an Drittanbieter-Clouds oder Werbenetzwerke weitergegeben.

Zweck der App: SteuerScan ermöglicht das Scannen von Belegen und Rechnungen. Eine integrierte KI erkennt automatisch Betrag, MwSt., Datum, Aussteller und Kategorie. Die erfassten Daten werden in einer Quartalsübersicht organisiert und können als PDF oder CSV exportiert werden.

Erhobene Daten: Fotos von Belegen/Rechnungen sowie extrahierte Textdaten (Betrag, Datum, MwSt., Aussteller, Kategorie).

Verarbeitung: Die Belegfotos bzw. extrahierten Texte werden verschlüsselt an einen eigenen Server von SmartMedTech übertragen, wo sie mithilfe der Mistral-KI analysiert werden. Nach der Verarbeitung werden die Daten vom Server gelöscht und das Ergebnis an die App zurückgesendet. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Server findet nicht statt.

Speicherung: Die finalen Ergebnisse (erkannte Beträge, Kategorien, Übersichten) werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert.

Weitergabe an Dritte: Die Belegdaten werden ausschließlich über den eigenen SmartMedTech-Server verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte, Werbenetzwerke oder sonstige externe Dienste erfolgt nicht. Die Mistral-API wird serverseitig angebunden; Nutzerdaten werden nicht direkt an Mistral übermittelt, sondern über den SmartMedTech-Server weitergeleitet.

Kamerazugriff: Die App benötigt Zugriff auf die Kamera zum Scannen von Belegen. Dieser Zugriff erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

Löschung: Nutzer können jederzeit alle erfassten Belege und Daten direkt in der App löschen. Auf dem Server werden keine Daten dauerhaft gespeichert.

4. Abonnement

SteuerScan bietet ein optionales monatliches Abonnement (4,99 €/Monat) mit einer kostenlosen 3-tägigen Testphase. Die Abwicklung des Abonnements erfolgt ausschließlich über Apple oder Google App Store. SmartMedTech hat keinen Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten. Das Abonnement kann jederzeit in den Geräteeinstellungen unter „Abonnements" gekündigt werden.

5. Rechte der Nutzer

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Da alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, haben Sie jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten.

6. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Funktionsänderungen der App anzugleichen.

Stand: März 2026